Job Summary

IFF est un leader mondial des arômes, des parfums, des ingrédients alimentaires ainsi que des solutions en santé et biosciences, proposant des innovations durables qui améliorent les produits du quotidien.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la structuration du pilotage des investissements et des projets transverses au sein de l’Atelier du Parfumeur ?

En tant que PMO, vous agirez comme un véritable partenaire des équipes locales et corporate afin de sécuriser les processus CAPEX, améliorer la performance des projets et soutenir la fluidité des activités Admin–Prod–Log. Ce rôle transverse combine gouvernance, pilotage projet, amélioration continue et coordination multi-acteurs.

Vos missions principales

Budget & Corporate Processes

Mettre à jour, intégrer et garantir le respect des processus corporate liés aux investissements (CAPEX)
Assurer la communication locale et la formation aux processus
Définir et défendre la stratégie des intérêts du site (CYC & EYO)
Assurer le back-up Ecosys global et évaluer les options de support externe
Contribuer à l’amélioration des pratiques de prévision et de pilotage

Processus Local de Gestion CAPEX

Mettre à jour le process local en cohérence avec les évolutions corporate
Former les responsables de projets
Garantir une conformité stricte aux processus locaux et corporate
Piloter les KPI CAPEX
Identifier et déployer des axes d’amélioration continue
Intégrer les exigences de l’Operating System / SQDICP

Pilotage de projets transverses Prod–Log

Réaliser l’inventaire et la priorisation des dossiers administratifs transverses
Définir et valider une méthode et des outils communs avec le PMO Prod–Log
Clarifier et déployer un RACI global projets
Prendre le pilotage direct d’au moins un dossier administratif transverse

PMO Cell – Support & Back-up

Travailler en étroite collaboration avec le PMO Administratif sur les projets transverses Admin–Prod–Log
Assurer des back-ups ponctuels Ecosys (reporting fin de mois, flux mails)
Participer au back-up Ecosys global selon la documentation disponible
Sécuriser le pilotage administratif de projets critiques en cours
Garantir la fluidité globale Admin–Prod–Log en lien avec les objectifs du site

Ce qui fait de vous le candidat idéal

Diplôme de niveau Master en ingénierie, commerce, finance ou dans un domaine connexe.
Au moins 1 an d’expérience pertinente, idéalement au sein d’un cabinet de conseil ou dans un rôle d’analyse stratégique ou business.
Solides capacités d’analyse, avec l’aptitude à transformer des jeux de données complexes en analyses claires et exploitables pour le business.
Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec une aisance avérée dans les interactions dans un environnement international.

Pourquoi rejoindre ce rôle ?

Un poste à forte visibilité et impact stratégique pour le site
Une dimension transverse et structurante
Un levier concret d’amélioration de la performance projet et financière
Une opportunité de développement en gouvernance CAPEX et PMO avancé

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more

Fragrance Resources

New Jobs

Project Management Officer - Atelier du Parfumeur