Bouw jij mee aan de toekomst van voedsel?

Paleo is geen gewone foodtech-startup. Wij hertekenen het verhaal van vlees, niet via jacht of veeteelt, maar door fermentatie. Dankzij onze innovatieve technologie ontwikkelen we duurzame heemeiwitten die smaken, ruiken en voeden als écht vlees en vis, zonder dat daar dieren aan te pas komen. Denk rund, kip, lam, tonijn en zelfs… mammoet! Met een lagere ecologische voetafdruk én vrij van GGO’s. Opgericht in 2020 in België, staan we klaar om de voedingssector te revolutioneren.

Wij zoeken een HR & Administrative Assistant die ons team en onze organisatie mee op rolletjes laat lopen!

Wat ga je doen?

Als HR & Administrative Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor onze CEO en voor alles rond payroll, administratie en accounting binnen Paleo. In samenwerking met onze consultants, advocaten en externe partners, zorg jij ervoor dat de gehele bedrijfsadministratie op orde is.

1. HR

Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers met HR-vragen en werkt nauw samen met onze partner die de payroll uitvoert. Je beheert de volledige HR‑administratie van aanwervingen, onboardings, personeelsdossiers, verzekeringen en payrollvoorbereiding.

2. Administratie

Je zorgt voor een vlotte administratieve werking: postverwerking, opvolging van contracten, archivering en het up‑to‑date houden van bedrijfsdocumentatie. Je bewaakt deadlines en zorgt dat alles correct wordt geregistreerd en geclassificeerd.

3. Executive & management support

Je ondersteunt de CEO en het managementteam met agendabeheer, documenten ter ondertekening, reisplanning, onkosten en de praktische organisatie van vergaderingen en raden van bestuur.

4. Finance & accounting support

Je ondersteunt onze finance consultant met basisboekhouding en rapportage: facturen doorsturen, onkosten verwerken, gegevens aanleveren voor audits, budgetten en rapporten, en administratieve opvolging van betalingen.

5. Office & facilities management

Je zorgt ervoor dat ons kantoor en labo op rolletjes lopen: bestellingen, IT‑coördinatie, facilitaire ondersteuning en contact met de gebouwbeheerder. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt voor een aangename werkomgeving voor het hele team.

Wat breng jij mee?

Een bachelor diploma (bij voorkeur in een administratieve, juridische of economische richting)

Werkervaring in een gelijkaardige rol beschouwen we als een plus

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent een kei in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Werken in een start-up omgeving vergt zowel autonomie als flexibiliteit. Je werkt zelfstandig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en je brengt structuur waar deze nog ontbreekt.

Je stelt je flexibel op wanneer je takenpakket wijzigt met de noden van het bedrijf en je bent bereid om je in nieuwe domeinen in te werken.

Je houdt van orde, deadlines en checklists en je krijgt energie van alles wat netjes geregeld is.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze, innovatieve start-up

Deel uitmaken van een klein, gepassioneerd team (6-tal mensen)

Een 4/5de contract van onbepaalde duur

Bruto salarisrange voor 80% tewerkstelling: €2301 tot €2615 afhankelijk van ervaring

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Maaltijd- en ecocheques

Te starten zo snel mogelijk vanaf mei 2026

Kantoor in Heverlee, met de mogelijkheid tot 1 of 2 thuiswerkdagen

Klaar om de voedselindustrie mee te revolutioneren?

Solliciteer op 3 minuten via LinkedIn. We vragen enkel een CV. Motivatiebrieven of extra berichten/mails zijn niet nodig, we polsen liever naar jouw drive in een persoonlijk gesprek.

Let op: er is geen deadline, we bekijken continu of er interessante profielen binnenkomen. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af. Wees er dus snel bij!

Kandidaten moeten beschikken over een geldige verblijfsvergunning en de Nederlandse taal op moedertaalniveau beheersen.

Hoe verloopt onze sollicitatieprocedure?

Transparantie vinden we belangrijk. Zo weet je meteen wat je mag verwachten:

CV-screening

We bekijken je ervaring en achtergrond zorgvuldig.

Telefonische kennismaking

Een korte babbel om wederzijdse verwachtingen af te stemmen.

Eerste gesprek online

We boeken een Teams-gesprek in om een potentiële match af te tasten.

Tweede gesprek fysiek

We maken kennis in levende lijve. Je leert ons team en onze cultuur kennen.

Welkom bij Paleo!

Zijn we allebei enthousiast? Dan verwelkomen we je met open armen in ons team!

Paleo

New Jobs

HR & Administrative Assistant