Natuurlijk, haal jij alles eruit
Jij zorgt ervoor dat de HR-dienstverlening soepel verloopt en dat medewerkers snel, correct en helder worden geholpen. Met jouw gestructureerde en procesmatige aanpak houd je overzicht, signaleer je verbeterkansen en neem je initiatief om processen verder te optimaliseren. Je bent toegankelijk, servicegericht en communiceert gemakkelijk met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Samen met je team werk je elke dag aan een professionele, efficiënte en steeds betere HR-dienstverlening.
Jouw rol
Als HR Services Administrator werk je op het hoofdkantoor in Veendam binnen het HR Services team, onderdeel van HR-services en salarisadministratie. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare en soepele HR dienstverlening voor de internationale organisatie van Avebe.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorgt dat alle administratieve processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Je werkt veel met systemen en hebt een scherp oog voor processen: je weet hoe dingen horen te lopen en grijpt in als dat niet zo is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en ondersteunt medewerkers en managers in de organisatie.
Jouw impact
Met jouw werk zorg je dat HR Services gewoon klopt. Je brengt structuur, bewaakt processen en zorgt voor duidelijkheid richting de organisatie.
Dit zijn je belangrijkste taken:
Verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom) inclusief bijbehorende documenten
Beheren en actueel houden van HR masterdata in systemen
Toepassen en bewaken van cao, wetgeving en interne regelingen
Beantwoorden van vragen van medewerkers, managers en HR collega’s
Meedenken over en verbeteren van HR processen en systemen
Zorgen voor duidelijke en tijdige HR communicatie richting de organisatie
Prioriteiten stellen en zorgen dat werkzaamheden op tijd en correct worden afgerond
Team & werkomgeving
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van 6 collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse HR dienstverlening. Binnen de bredere HR afdeling (ongeveer 18 FTE) wordt intensief samengewerkt en is er ruimte om van elkaar te leren.
De sfeer is open, praktisch en direct. Je helpt elkaar, denkt mee en spreekt elkaar aan waar nodig. Omdat processen een belangrijke basis vormen binnen het team, is het belangrijk dat iedereen scherp blijft en eigenaarschap neemt. Jouw oog voor processen maakt daarin het verschil.
Dit ben jij
Jij bent iemand die HR Services in de basis gewoon écht leuk vindt. Je haalt energie uit het goed verwerken van de HR administratie en hoeft niet direct “meer” – jij wilt juist uitblinken in deze rol en het elke dag beter doen.
Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en hebt een scherp procesmatig inzicht. Je ziet snel waar dingen niet goed lopen en durft dat te benoemen. Je bent communicatief sterk: je legt duidelijk uit, schakelt makkelijk met verschillende doelgroepen en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en vindt het fijn om in een team te werken waarin je op elkaar kunt rekenen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
Wat breng je mee
Een relevant MBO 4 diploma
Een klantgerichte en proactieve houding
Ervaring in een HR Services / HR administratie omgeving
Sterk procesmatig inzicht en het vermogen om processen te bewaken en verbeteren
Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) ENG-NL
Ervaring met systemen zoals SuccessFactors is een pré
Basiskennis van arbeidsvoorwaarden is een pré
Wat biedt Avebe
Bij Avebe krijg je de ruimte om te bouwen aan een onderhoudsorganisatie die klaar is voor de toekomst.
Je kunt rekenen op:
Een salaris binnen schaal (€4.051 - €4.958).
Contract voor bepaalde tijd, voornemens je te zien van een vast contract.
Elk jaar een trede omhoog binnen je schaal.
Een eigen CAO en pensioenfonds.
Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
Vitaliteitsprogramma’s en korting op fitness en fietsen.
Een vergoeding van €50 per maand voor je zorgverzekering.
Kilometervergoeding van €0,23 per kilometer (max 100 kilometer) & thuiswerkvergoeding.
Thuiswerkplek (Bureau, stoel, scherm) en mobiele telefoon.
24 vakantiedagen + 11 ADV dagen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om meer ADV dagen bij te kopen.
Avebe heeft een eigen pensioenfonds.
Collectiviteitskorting.
