Assistant(e) Admnistratif(ve) & RH / Admnistrative Assistant & HR
Our story goes back more than 150 years, to the chilly southern coast of Scandinavia. From our early success in Sweden and Denmark, we’ve grown into the world’s leading specialist producer of plant-based oils, employing more than 4,000 people all across the globe.
We work with our customers to make the products you love even better. The oils we produce go into making your chocolate extra-creamy or putting the crunch into your croissant. And it’s not just food — we work across industries to make products that are higher quality, healthier and better for the planet.
Everything we do is about Making Better Happen™.
AAK Bénin
AAK opère au Bénin depuis plus de 15 ans sous l'entité légale KNAR Bénin et emploie près de 50 personnes. KNAR Bénin possède un site de stockage à Parakou où les activités d'approvisionnement en karité sont principalement contrôlées. Nous sommes engagés dans l'approvisionnement éthique et la croissance de la communauté dans l'industrie du karité en Afrique de l'Ouest.
KNAR BENIN fait partie d'AAK AB, une entreprise mondiale d'huiles végétales cotée à la bourse suédoise. Nous offrons à notre personnel la possibilité de faire une réelle différence en faisant partie d'une équipe passionnée par Making Better Happen™ Nous assumons, avec notre personnel, la responsabilité de la santé et de la sécurité, et de la création d'un lieu de travail où l'égalité, la diversité et l'inclusivité sont des priorités. Nos dirigeants s'efforcent d'être des modèles pour nos principes d’un meilleur Leadership, et ils s'engagent à libérer le plein potentiel de chaque membre de la famille AAK.
Ensemble, nous sommes guidés dans nos décisions et nos actions par nos meilleurs comportements et par les normes éthiques les plus élevées. Nous partageons un sentiment d'appartenance et de fierté pour l'impact positif de notre entreprise.
À propos du poste
KNAR Bénin recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH, dynamique et rigoureux(se), pour appuyer les opérations administratives de notre bureau et contribuer à la gestion des services généraux.
Ce poste joue un rôle essentiel dans l’assistance au Responsable des Ressources Humaines, notamment en ce qui concerne les processus liés à l’assurance santé.
Le(la) candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e), et doté(e) d’une forte capacité à gérer aussi bien les tâches administratives courantes que les responsabilités liées aux ressources humaines.
Responsabilités
Administration Générale (50 %)
Participer à la planification, à la coordination et à la gestion des réunions internes, rendez-vous et événements de l’entreprise.
Soutenir la réalisation des procédures administratives internes et la gestion des formulaires.
Organiser la numérisation, l’archivage et la distribution des documents administratifs et financiers.
Superviser les achats, la gestion des contrats et l’approvisionnement en fournitures et matériels de bureau.
Gérer la petite caisse pour les dépenses quotidiennes et assurer un suivi rigoureux des transactions.
Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau et collaborer avec des fournisseurs compétitifs pour répondre aux besoins.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis, en assurant leur enregistrement et leur distribution.
Effectuer des vérifications mensuelles des équipements de bureau et des véhicules de service pour garantir leur bon état et la sécurité.
Assurer le soutien logistique et les achats pour les expatriés, en garantissant une gestion efficace des ressources.
Accomplir toute autre tâche administrative ou opérationnelle assignée.
Ressources Humaines (30 %)
Gérer l’inscription des employés à l’assurance maladie de l’entreprise et les assister dans le processus de remboursement en veillant à la conformité des documents et des procédures.
Préparer les documents administratifs tels que les contrats, les ordres de mission et les attestations de travail.
Tenir à jour les dossiers du personnel, suivre les périodes d’essai et assurer le suivi des renouvellements de contrats.
Santé et Sécurité (20 %)
Superviser les initiatives HSE au Bénin en veillant au respect des politiques HSE d’AAK.
Assurer le rôle de chef de projet pour les actions stratégiques définies par l’équipe de direction Afrique de l’Ouest.
Réviser, auditer et améliorer les processus existants et mettre en œuvre de nouveaux systèmes pour optimiser les opérations et renforcer la sécurité dans le pays.
À propos de vous
Diplôme en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou RH.
La connaissance des procédures administratives liées à la gestion de l’assurance est un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
Connaissance des principes de santé et sécurité au travail.
Expérience en mise en œuvre de projets et de processus.
Discrétion et intégrité dans la gestion des informations confidentielles.
Bonnes aptitudes en communication et travail en équipe.
AAK vous offre
Poste transversal avec une forte diversité de missions
Participation aux processus administratifs et RH
Opportunité de développer et renforcer ses compétences professionnelles
Environnement dynamique, humain et stimulant
About AAK
Everything AAK does is about Making Better Happen™. We specialize in plant-based oils that are the value-adding ingredients in many of the products people love to consume. We make these products better tasting, healthier, and more sustainable. At the heart of AAK’s offer is Customer Co-Development, combining our desire to understand what better means for each customer, with the unique flexibility of our production assets, and a deep knowledge of many products and industries, including Chocolate & Confectionery, Bakery, Dairy, Plant-based Foods, Special Nutrition, Foodservice and Personal Care. Our 4,000 employees support our close collaboration with customers through 25 regional sales offices, 15 dedicated Customer Innovation Centers, and with the support of more than 20 production facilities. Listed on Nasdaq Stockholm and with our headquarters in Malmö, Sweden, AAK has been Making Better Happen™ for more than 150 years.
AAK prohibits discrimination on the basis of race, color, sex, sexual orientation, age, national origin, physical or mental disability, religion, veteran status, and any other class of individuals protected from discrimination under state or federal law in any aspect of the access to, admission, or treatment of students in its programs and activities, or in employment and application for employment.