IFF est un leader mondial dans les domaines des arômes, parfums, ingrédients alimentaires et sciences de la santé et de la vie. Nous proposons des innovations durables qui valorisent les produits du quotidien.
En tant qu'Executive Assistant de notre VP, Head of Fine Fragrance Europe, vous aurez pour mission d'accompagner dans les activités quotidiennes dans un esprit de service et de proactivité vis-à-vis de l'ensemble des interlocuteurs, internes et externes, et dans le respect des valeurs promues au sein d’IFF.
Le/la titulaire mènera ses missions avec autonomie et responsabilité afin d'assurer une permanence de la direction et de l'activité au regard des interlocuteurs internes et externes.
Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Neuilly sur Seine.
Missions principales :
Missions de secrétariat et d'assistanat :
Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation des différentes échéances
Organisation des déplacements en France et à l'étranger
Organisation et préparation de réunions
Prise de rendez-vous avec les clients
Mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances et le planning des équipes
Vie d'équipe :
Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions liés à la vie de l'équipe
Accueil des visiteurs
Onboarding des nouveaux arrivants
Être en lien étroit avec d’autres Executive Assistant de la division Scent
Suivi administratif et budgétaire :
Profil recherché :
Expérience d'environ 5 à 8 ans en Assistanat de direction
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du service, adaptabilité et souplesse
Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation
Sens des initiatives, proactivité
Qualités de communication orales et écrites
Curiosité, ouverture d'esprit
Un anglais courant est nécessaire
We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.
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