Er du klar til at sikre stabile vedligeholdsprocesser gennem stærk koordinering, høj datakvalitet og god dialog på tværs af organisationen?
IFF er en global leder inden for smag, duft, fødevareingredienser samt sundhed og biovidenskab og leverer bæredygtige innovationer, der forbedrer hverdagsprodukter.
Global Operations: Fra indkøb til produktion sikrer vi kvalitet, sikkerhed, effektivitet, operationel ekspertise og bæredygtighed på tværs af hele værdikæden.
Stillingen er placeret i Grindsted, Danmark (on site). Bliv en del af et løsningsorienteret, kommunikativt og detaljeorienteret team, hvor vi sammen skaber fremdrift og reel værdi. Dit potentiale er vores inspiration.
Hvor du gør en forskel
- Koordinere end-to-end procure-to-pay-processen (fra behov til betaling) for reservedele, materialer og serviceydelser i overensstemmelse med IFF’s indkøbs- og compliancekrav
- Sikre et effektivt logistisk materialeflow fra leverandører
- Supportere vedligeholdelsesledere og rekvirenter i dagligdagen via tæt dialog og systemunderstøttelse
- Oprette og følge op på indkøbsrekvisitioner (PR) og indkøbsordrer (PO) samt sikre rettidig leverance og korrekt dokumentation
- Håndtere fakturaopfølgning, afvigelser og stamdata
- Aktivt bidrage til kontinuerlige forbedringer gennem optimering af processer, korrekt anvendelse af SAP data og implementering af best practices og standarder
- Samarbejde på tværs af vedligehold, produktion, sourcing, accounts payable og leverandører for at sikre stabil drift
Hvad gør dig til det rette match
- Videregående handelsuddannelse eller anden relevant kommerciel uddannelse
- Erfaring fra en koordinerende, planlæggende eller tilsvarende operationel rolle
- Gode IT-kundskaber og rutine i at arbejde databaseret i systemer
- Erfaring med ERP-systemer (Enterprise Resource Planning); kendskab til SAP er en fordel
- Evne til at håndtere flere interessenter og prioriteter samtidigt i et produktionsmiljø
- Struktureret arbejdsform med høj kvalitetsbevidsthed, præcision og compliancefokus
- Stærke samarbejds- og kommunikationsevner på tværs af faggrupper
- Flydende dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
Hvordan skiller du dig ud?
- Erfaring fra vedligeholdelses- eller tekniske driftsmiljøer
- Proaktiv og forbedringsorienteret tilgang til processer og arbejdsgange
- Rutine i at arbejde med procedurer, masterdata og compliance-dokumentation
Hvorfor vælge os?
- Fast fuldtidsstilling med 37 arbejdstimer om ugen
- On site-rolle i et veletableret produktionsmiljø i Grindsted
- Tæt samarbejde på tværs af vedligehold, produktion, sourcing og accounts payable
- Mulighed for at påvirke og optimere end-to-end-processer
- Tydeligt ansvar og ejerskab i en nøglefunktion for stabil drift
- Inkluderende, respektfuld og professionel arbejdskultur
Ved ansøgning bedes du uploade dit CV på både engelsk og dansk.
We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.
Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more
