Haluatko keskeiseen rooliin tehtaan arjessa ja varmistamaan, että laitteet, materiaalit ja palvelut ovat oikeaan aikaan oikeassa paikassa?
Etsimme Hangon tehtaallemme Ostokoordinaattoria, joka viihtyy yhteistyön ytimessä ja toimii sujuvasti hankinnan, taloushallinnon ja tuotantoympäristön rajapinnassa. Ostokoordinaattorina vastaat laitteiden, tarvikkeiden ja palveluiden ostoaloitteiden ja ostotilausten tekemisestä, vastaanottojen käsittelystä sekä ostolaskujen käsittelystä. Toimit tiiviissä yhteistyössä toimittajien, konsernin osto-organisaation, taloushallinnon sekä tehtaan eri sidosryhmien kanssa ja varmistat, että hankintaprosessi etenee sujuvasti päästä päähän.
Tervetuloa osaksi yhteistyökykyistä, asiantuntevaa ja tuloksiin sitoutunutta tiimiä, jossa intohimomme näkyy teoissa ja saavutamme yhdessä tuloksia, joilla on merkitystä. Tehtävä sijoittuu Hangon tehtaallemme, ja tehtävässä sovelletaan lähityön mallia.
IFF on kansainvälinen edelläkävijä makujen, tuoksujen ja ravitsemusratkaisujen alalla. Tarjoamme asiakkaillemme laajan valikoiman luonnollisia ratkaisuja ja vauhditamme samalla kasvustrategiaamme. Me IFF:llä uskomme, että jokaisen ainutlaatuisuus rakentaa yhteistä potentiaaliamme.
Roolisi vaikutus ja vastuualueet:
- Laitteiden, tarvikkeiden ja palveluiden ostoaloitteiden ja ostotilausten tekeminen
- Vastaanottojen käsittely ja ostolaskujen tarkastus sekä hyväksyntä
- Hankintojen koordinointi toimittajien, osto-organisaation, taloushallinnon ja tehtaan välillä
- Yhteistyö teknisen palvelun ja kunnossapito-organisaation kanssa
- Hankintaprosessien sujuvuuden ja tietojen ajantasaisuuden varmistaminen
- Tehtaan päivittäisen toiminnan tukeminen hankinnan näkökulmasta
- Sovittujen toimintatapojen ja prosessien noudattaminen
Odotuksemme sinulle:
- Soveltuva taloushallinnon koulutus
- Kokemusta taloushallinnon ja/tai ostotoiminnan tehtävistä
- Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky itsenäiseen ja vastuulliseen työskentelyyn
- Huolellinen, ahkera ja järjestelmällinen työskentelyote
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito (suullinen ja kirjallinen)
- Valmius tehdä saumatonta yhteistyötä useiden sidosryhmien kanssa samanaikaisesti
Eduksi katsomiamme osaamisalueita:
- Kokemus tuotanto‑ tai tehdasympäristöstä
- Ymmärrys hankinta‑ ja laskunkäsittelyprosesseista
- Kokemus ERP‑järjestelmien tai ostojärjestelmien käytöstä
Miksi juuri IFF?
- Mahdollisuus työskennellä kansainvälisessä bioteknologian yrityksessä
- Merkityksellinen rooli osana tehtaan päivittäistä toimintaa
- Mukava ja ammattitaitoinen työyhteisö
- Selkeät toimintamallit ja tuki onnistumiseen
- Kilpailukykyinen palkkaus Kemianteollisuuden toimihenkilöiden työehtosopimuksen mukaisesti
- Vakaa ja vastuullinen työnantaja, jonka jokapäiväisessä toiminnassa ihmiset ovat keskiössä
Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ansioluettelon ja motivaatiokirjeen kanssa mahdollisimman pian, sillä käymme hakemuksia jatkuvasti läpi ja etenemme henkilökohtaisiin haastatteluihin potentiaalisten hakijoiden kanssa välittömästi.
Huomioithan, että hakemukset tulee jättää yksinomaan Workday-rekrytointijärjestelmämme kautta.
We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.
Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more
