Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d)

Beneo • Offstein (Obrigheim), Germany • 2d ago

Offstein (Obrigheim) Unbefristeter Vertrag Vollzeit

Wir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile, Italien und den Niederlanden. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir unsere Zutaten in über 75 Ländern. BENEO ist Mitglied der Südzucker-Gruppe.

Deine Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Director Operations Functional Fibres & Proteins sowie seines Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

Eigenständige Steuerung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten internen Kommunikation

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamzusammenkünften einschließlich logistischer Koordination, Budgetkontrolle und Kostenüberwachung

Professionelles Terminmanagement sowie Pflege, Abstimmung und Überwachung komplexer Kalenderstrukturen

Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenmanagement

Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Geschäftsdokumenten

Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung für die Abteilung

Ansprechperson für organisatorische, administrative und koordinative Themen innerhalb des Bereichs Functional Fibres & Proteins

Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts durch vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination aller organisatorischen Aufgaben des Director Operations Functional Fibres & Proteins

Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement

Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität sowie pragmatisches und vorausschauendes Handeln

Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten

Sicherer, adressatengerechter Umgang in Deutsch und Englisch

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

Freude an der Zusammenarbeit in vielfältigen Teams und Offenheit für unterschiedliche Perspektiven

Wir bieten