Le challenge qui t'attend
Pour pallier le congé maternité de Marie, notre Responsable Expérience Collaborateur, nous recherchons un·e Office Manager & Responsable QVT en CDD pour une durée de 6 mois dès que possible !
Ta mission principale ? Être le point de contact privilégié de nos équipes, le garant de notre culture d'entreprise et le chef d'orchestre de notre bien-être au quotidien. Bref, faire en sorte qu'il fasse super bon travailler chez nous !Tes missions au quotidien
🌱 Qualité de Vie au Travail
Onboarding & Intégration : Tu déploies et optimises le parcours d'intégration de nos nouvelles recrues pour une arrivées réussie chez HappyVore dès le premier jour, et tu accompagnes les managers dans ce rôle clé.
Préparation du matériel : En lien direct avec l'onboarding, tu t'assures que chaque nouvelle recrue dispose de ses outils de travail dès son arrivée (ordinateur configuré, téléphone, kit de bienvenue...).
Événementiel : Tu as la fibre festive et le sens de l'organisation ! Pas de page blanche ici : ton rôle sera de dérouler et de donner vie au calendrier social et festif déjà prévu pour la fin de l'année (afterworks, célébrations de Noël, séminaires...).
Communication Interne & Engagement : Tu es la voix de l'entreprise. Tu animes et redynamises nos canaux internes (Slack, newsletters...) pour fédérer les équipes autour de nos projets et valeurs. Tu mets aussi en place des outils de feedback pour libérer la parole et écouter les collaborateurs.
Environnement de Travail & Parc IT : Tu veilles à ce que nos locaux soient un lieu de vie agréable, fonctionnel et sécurisé. Tu pilotes notre flotte informatique et notre parc de téléphonie (suivi, attributions), tu gères les stocks (fournitures, consommables), et tu coordonnes les prestataires extérieurs tout en veillant aux normes de sécurité.
✨ Marque Employeur
Rayonnement interne & externe : Tu fais vivre et rayonner notre culture d'entreprise. Tu crées du contenu qui donne envie (témoignages, photos, vidéos) pour alimenter nos pages LinkedIn et Welcome to the Jungle.
💼 Côté Administratif
Parce qu'un quotidien fluide demande un peu de rigueur, tu assures la gestion courante : dispatch du courrier, gestion de la flotte automobile (et des petites contraventions qui vont avec !) et transmission des factures sur nos outils de gestion (Zeendoc, Cleemy).
Ton super-pouvoir : L'empathie et le relationnel. Tu aimes profondément le contact humain, tu es à l'écoute et tu as à cœur de créer un environnement de travail bienveillant.
Ton expérience : Tu as déjà une première expérience réussie en Office Management, RH, ou événementiel, avec une forte sensibilité QVT / Logistique. Tu connais bien l'univers Start-up / Scale-up
Tes atouts : Tu es ultra-organisé·e (gérer le calendrier de fin d'année et les arrivées de front te motive), autonome et force de proposition pour animer la vie d'équipe.
Tu as une bonne appétence pour la gestion de matériel (parc IT, téléphonie) et tu es à l'aise avec les outils collaboratifs (la connaissance de Zeendoc et Cleemy est un plus) !
Un premier échange en visio avec Marie, notre Responsable Expérience Collaborateur !
Entretien avec Marie-Justine, notre Directrice des Ressources Humaines, manager de ce poste.
